En la contabilidad empresarial es muy común cometer algunos errores que no son razón para preocuparse porque son fáciles de solucionar. Pero… hay otros que son muy graves que hasta podrían perjudicar muchísimo a la empresa, como lo son los típicos errores a la hora de presentar el IVA, los cuáles pueden repercutir en sanciones bastante elevadas.
¿Esto es lo que quieres para tu negocio? Estamos seguros que no. Por lo que se debe ser muy responsable con cada gestión que se realice y, por supuesto, tener conocimiento del área para no poner en riesgo el bienestar financiero de la compañía.
Los errores en la contabilidad empresarial que debes evitar
Ten en cuenta que casi cualquier error que se comente en este sector radica de fallos humanos, ya sea por falta de experiencia, conocimiento o por descuido.
Bien, una vez aclarado esto, podemos explicar cuáles son los errores más comunes en la contabilidad empresarial. Veamos.
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Creer que las ganancias son garantía de flujo de caja
No nos engañemos, esta “filosofía” resulta bastante tentadora, pero es súper peligrosa. Apuntar una ganancia prevista como ingreso puede hacer ver que la empresa está de maravilla cuando la realidad es otra.
Sí, este planteamiento desvirtúa el estado real del negocio, lo que puede hacer muy difícil enfrentar ciertos imprevistos, incluso podría afectar las cuentas generales.
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No registrar ciertas transacciones
No registrar todo en el mundo de la contabilidad empresarial es un pecado capital. Pase lo que pase, no se puede dejar por fuera ninguna transacción, por muy pequeña que sea.
Absolutamente todo se debe contabilizar y registrar dentro del renglón que corresponda, de lo contrario, la información contable disponible no será confiable a la hora de tomar decisiones y evaluar la salud financiera del negocio.
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Confundir contratistas con trabajadores o viceversa
Aprende de esto; no es lo mismo un contrato mercantil que uno laboral, pues las responsabilidades que tienen son muy diferentes.
Una pequeña confusión en este aspecto genera efectos contables que se deben comprender para evitar imprecisiones y posibles inconvenientes que estén asociados con el cumplimiento.
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Cero comunicación entre las áreas de negocio y cuentas
Si el responsable de llevar la contabilidad de la empresa no tiene ni idea de lo que está ocurriendo en el negocio, obviamente faltará información importante en el balance.
Lo cierto es que esta falta de comunicación podría abrir camino a errores que parecen pequeños, pero que a la larga podrían generar problemas de gran magnitud, además todo se traducirá en más trabajo a futuro.
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No definir el presupuesto adecuado a cada proyecto
Montarse en un proyecto sin saber cuánto le puede acabar costando a la empresa es la vía más rápida para terminar gastando más dinero de lo que se espera.
Así que definir bien el presupuesto inicial y llevar un buen seguimiento del avance de los costes permite optimizar la capacidad de control.
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Gestionar todo de forma manual
Ya dijimos que la mayoría de los errores en la contabilidad empresarial radican del factor humano, ¿verdad? Bueno, una forma de evitar estos fallos es automatizar las gestiones porque es garantía de precisión.
Porque sí, en todo proceso que se reduzca la intervención de las personas, aportarán mucho para mejorar la gestión de las cuentas del negocio.
Ya lo sabes, esto son los errores comunes en la contabilidad empresarial que debes evitar para no perjudicar a la empresa. ¡Está atento siempre! Si no te ves capacitado, o simplemente, no puedes dedicarlo el tiempo necesario a la contabilidad empresarial, siempre es mejor externalizar estos procesos con los servicios de una gestora contable. Como siempre, si tienes alguna duda o pregunta, puedes ponerte en contacto con nosotros para resolverla.