Si la última vez os enseñamos como hacer un analisis financiero… Hoy traemos como hacer un balance de situación. Algo muy importante para cualquier empresa porque forma parte de las cuentas anuales y arroja información financiera primordial para el negocio.
El detalle es ¿cómo hago un balance de situación? ¡Te tenemos buenas noticias!, pues has llegado al sitio indicado porque te enseñaremos a elaborarlo de una forma muy sencilla.
Bien, para realizar un balance hay que tener en cuenta tres elementos esenciales de la empresa los cuales te permitirán conseguir mejor información sobre la empresa. A continuación veamos cuáles son:
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Activo
En primer lugar, debemos aclarar que un activo puede ser circulante (corriente) o no circulante (que se le conoce también como fijo o no corriente).
Ahora cuando se comienza a realizar un balance de situación primero hay que registrar y considerar los activos circulantes, en efecto, aquellos bienes que forman parte la empresa, además tienen duración permanente y pueden cambiar a corto plazo.
Luego se tiene que registrar el activo fijo o no corriente que suponen los bienes de la empresa que cuentan con duración permanente y no están diseñados para la venta. ¿Esto qué significa?, que no varían a largo plazo como maquinarias y equipos, por ejemplo.
Ya registrados estos tipos de activos, se debe sumar el activo circulante y el activo no corriente, de esta forma se obtiene el total de activo que tiene la empresa.
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Pasivo
Al igual que el activo, el pasivo puede ser circulante (corriente) o fijo (no circulante o no corriente).
Y de igual manera que se hace con el activo, también es necesario registrar el pasivo de la empresa, teniendo en cuenta tanto el pasivo circulante como el pasivo fijo.
¿Qué deben incluir ambos pasivos? Bueno, en el pasivo circulante se integran cada una de las deudas que la empresa debe cubrir y todas las obligaciones que debe afrontar a corto plazo (facturas por pagar y recibos).
En el pasivo fijo se incluyen aquellas deudas y obligaciones de la empresa a largo plazo, es decir, los préstamos que la empresa ha perdido.
Tras tenerlos registrados, ambos se suman para calcular el pasivo total de la empresa.
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Patrimonio neto
El tercer elemento esencial de la empresa es el patrimonio neto que no es más que los fondos propios con los que la empresa cuenta. Por ejemplo, los beneficios que la organización haya generado y las aportaciones de socios o fundadores.
Cómo calcular el balance de situación
Para calcular el balance de situación es importante considerar la estructura que distingue el activo, pasivo y patrimonio neto.
Ahora si la suma total del activo concuerda con la suma del total del pasivo y el patrimonio neto, significa que el balance está bien realizado.
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Análisis balance de situación
Una vez que se hace el balance de situación, es posible analizar el estado de la empresa y valorar su capacidad para hacer frente a deudas o realizar su actividad.
¿Te damos un ejemplo? Bien, una buena situación para la empresa podría ser cuando cuenta con muchos pasivos fijos y una enorme cantidad de activos líquidos, lo que se traduce en una mayor capacidad para afrontar las deudas a corto plazo.
Como verás, elaborar un balance de situación no es nada del otro mundo, solo hay que manejar bien los términos y todo te resultará más sencillo. ¿Alguna duda? No lo pienses mucho y consúltanos.